Was muss, das muss!

Datenschutz

A propos Datenschutz: Falls Sie gerade nichts Besseres zu tun haben als in Datenschutz-Erklärungen zu stöbern: Glückwunsch, Sie sind hier goldrichtig.

Aber selbst wenn Sie keine Lust haben … Wir müssen das hier halt hinschreiben. Pflicht ist Pflicht, DSGVO lässt grüßen.
Also bitte sehr, hier steht, was mit Ihren Daten passiert (oder eben nicht).

Tag der offenen Kiste: Datenschutzhinweise zu Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unseres „Tages der offenen Kiste“ fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung, der internen und externen Kommunikation sowie unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Die Aufnahmen können insbesondere verwendet werden für:

  • die Berichterstattung über die Veranstaltung,
  • die interne und externe Unternehmenskommunikation,
  • Veröffentlichungen in Printmedien,
  • Veröffentlichungen auf unserer Website,
  • Veröffentlichungen auf unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere Facebook und

Welche Aufnahmen können erstellt werden?

Während der Veranstaltung und des Werksrundgangs können insbesondere Übersichts-, Gruppen-, Situations-, Stimmungs-, Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Bei diesen Aufnahmen steht regelmäßig die Veranstaltung als solche im Vordergrund. Einzelne Personen können dabei als Teil des Veranstaltungsgeschehens erkennbar sein.

Gezielte Einzelaufnahmen, Nahaufnahmen, Interviews, Testimonials oder werbliche Porträtaufnahmen, bei denen einzelne Personen besonders hervorgehoben werden, erfolgen grundsätzlich nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung. Dies gilt insbesondere auch bei besonders hervorgehobenen Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Dokumentation des „Tages der offenen Kiste“,
  • Darstellung der Veranstaltung gegenüber Gästen, Kunden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit,
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
  • Unternehmenskommunikation,
  • Außendarstellung der PACKNERS GmbH,
  • Information über unsere Angebote, Leistungen und Veranstaltungen,
  • Veröffentlichung auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Anfertigung und Nutzung von Übersichts-, Gruppen-, Situations- und Stimmungsaufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Veranstaltung zu dokumentieren, über den

„Tag der offenen Kiste“ zu berichten, die Außendarstellung unseres Unternehmens wahrzunehmen sowie unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durchzuführen.

Dabei berücksichtigen wir die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen. Insbesondere achten wir darauf, keine unzumutbaren, bloßstellenden oder besonders eingriffsintensiven Aufnahmen zu erstellen oder zu veröffentlichen. Wünsche von Personen, die nicht aufgenommen oder nicht veröffentlicht werden möchten, werden nach Möglichkeit berücksichtigt.

Die Veröffentlichung von gezielten Einzelaufnahmen, Nahaufnahmen, Interviews, Testimonials oder sonstigen Aufnahmen, bei denen einzelne Personen besonders hervorgehoben werden, erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 Kunsturhebergesetz.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Hinweis für Personen, die nicht aufgenommen werden möchten

Wenn Sie nicht auf Foto- oder Videoaufnahmen erscheinen möchten oder einer Veröffentlichung widersprechen möchten, melden Sie sich bitte beim Eingang zum Werksrundgang, Tor 18, oder sprechen Sie direkt unser Foto- bzw. Organisationsteam an.

Wir werden Ihren Wunsch nach Möglichkeit unmittelbar berücksichtigen. Bitte beachten Sie, dass bei Übersichts-, Gruppen- oder Situationsaufnahmen im Veranstaltungsbereich nicht immer vollständig ausgeschlossen werden kann, dass Personen im Hintergrund erkennbar sind.

Veröffentlichung auf Facebook und Instagram

Facebook und Instagram werden von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, betrieben.

Wenn wir Foto- oder Videoaufnahmen auf Facebook oder Instagram veröffentlichen, können personenbezogene Daten auch durch Meta verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Bilddaten, Profilinformationen, Interaktionen, Kommentare, Likes, Geräteinformationen, Nutzungsdaten und sonstige technische Daten gehören.

Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Inhalte auf Social-Media-Plattformen weltweit abrufbar sein können. Inhalte können von Dritten gespeichert, geteilt, kommentiert oder anderweitig weiterverarbeitet werden. Auf die weitere Verarbeitung durch Meta oder andere Nutzerinnen und Nutzer haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Weitere Informationen zu unserer Social-Media-Datenschutzerklärung finden Sie unter: www.packners.com/packners/datenschutz-social-media/

Empfänger der Daten

Empfänger der Foto- und Videoaufnahmen können insbesondere sein:

  • interne Stellen der PACKNERS GmbH,
  • beauftragte Dienstleister, B. für Fotografie, Video, Marketing, Website, Druck oder Social Media,
  • Besucherinnen und Besucher unserer Website,
  • Nutzerinnen und Nutzer von Social-Media-Plattformen,
  • Betreiber von Social-Media-Plattformen, insbesondere Meta Platforms Ireland Limited,
  • Presse- oder Medienpartner, sofern eine Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erfolgt.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, erfolgt dies unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Soweit erforderlich, schließen wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer

Foto- und Videoaufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Aufnahmen, die für die Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenskommunikation oder Veranstaltungsdokumentation verwendet werden, können längerfristig gespeichert und veröffentlicht bleiben, solange ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Darstellung der Veranstaltung besteht.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einer Verarbeitung widersprechen, prüfen wir, ob und in welchem Umfang eine weitere Verarbeitung oder Veröffentlichung zu unterbleiben hat.

Bereits gedruckte Medien oder Veröffentlichungen, die sich unserer tatsächlichen Einflussmöglichkeit entziehen, können unter Umständen nicht vollständig zurückgenommen werden.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gemäß 21 DSGVO,
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß 7 Abs. 3 DSGVO,
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß 77 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

PACKNERS GmbH, Lise-Meitner-Str. 7–11, 48488 Emsbüren

E-Mail: info@packners.com

Kontakt bei Fragen, Widerspruch oder Widerruf

Wenn Sie Fragen zu Foto- oder Videoaufnahmen haben, nicht aufgenommen werden möchten, einer Veröffentlichung widersprechen möchten oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an:

PACKNERS GmbH

E-Mail: datenschutz@packners.com

Während der Veranstaltung können Sie sich außerdem beim Eingang zum Werksrundgang, Tor 18, oder direkt beim Foto- bzw. Organisationsteam melden.

Datenschutzhinweise zur Videoüberwachung

Wir setzen auf dem von uns genutzten Grundstück eine Videoüberwachung ein.

Zweck der Videoüberwachung und Rechtsgrundlage:

Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Vermeidung von Straftaten sowie zur Beweissicherung bei Straftaten. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Empfänger / Weitergabe von Daten:

Im Falle des Verdachts von strafbaren Handlungen geben wir die Daten ggf. an Strafverfolgungsbehörden weiter.
Ansonsten werden die Daten nur weitergegeben, wenn es eine Rechtsgrundlage für die Weitergabe gibt. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Polizei oder sonstige Sicherheitsbehörden im Rahmen der sog. Gefahrenabwehr tätig werden und einen Zugriff auf die Daten der Videoüberwachung verlangen.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union:
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet im Rahmen der Videoüberwachung nicht statt.

Datenschutzbeauftragter:
PACKNERS GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Liese- Meitner- Straße 7- 11
48488 Emsbüren
E-Mail: datenschutz@packners.com

Ihre Rechte als Betroffene/r:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten:

Daten aus der Videoüberwachung werden grundsätzlich nach Ablauf von 72 Stunden gelöscht.
Eine längere Speicherung kann anlassbezogen erfolgen, wenn Tatsachen die Annahme rechtfertigen, dass auf Aufnahmen aus einem eingegrenzten Zeitraum, Handlungen zu sehen sind, die als Straftat verfolgt oder zur Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprüchen genutzt werden sollen.

Im Falle von Abwesenheit oder Krankheit des zuständigen Personals können Videoaufzeichnungen im Einzelfall bis zu 10 Tage erfolgen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.